Транспортно-экспедиционные условия для участников
Транспортно-экспедиционные условия для участников выставок, проводимых на ЦВК «Экспоцентр»
Настоящие условия обязательны для всех экспонентов (экспедиторов) и других участников выставочных мероприятий, в дальнейшем «ЗАКАЗЧИКИ».
1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.
ООО «Эксповестранс» является генеральным (официальным) экспедитором выставочных мероприятий, организуемых и проводимых при содействии АО “ЭКСПОЦЕНТР” на ЦВК «Экспоцентр» , в дальнейшем «Выставка».
Информация по транспортно-экспедиционным вопросам направляется по следующему адресу: Российская Федерация, 123100 Москва, Краснопресненская набережная, 14. Телефоны: (495) 605-03-27, 605-74-21, 605-35-48, e-mail: exhib@ewt.ru, страница в Интернете: http://www.ewt.ru
2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ О ГРУЗАХ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИХ ОТПРАВКЕ.
Для обеспечения беспрепятственной доставки грузов на выставку:
2.1. Заказчик заблаговременно направляет запрос с указанием своих данных, названия выставки, номенклатуры товаров, вида транспорта.
2.2. «Эксповестранс» предоставляет инструкции, рекомендации и т.п. касательно особенностей обработки грузов с применением погрузо-разгрузочных механизмов, а также предварительного расчета стоимости услуг.
2.3. Заказчик заранее предоставляет графики поступления грузов на выставку с указанием количества отправок, веса и т.д. по каждому виду транспорта, а также информацию о планируемых сроках доставки грузов на стенд.
3. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА.
Все грузовые места должны иметь маркировку с указанием названия выставки, экспонента, номера павильона/стенда, порядкового номера места партии груза (например, 2/12, где «2» — порядковый номер места и «12» – общее число мест в партии груза одного экспонента), массы брутто и нетто, размеров мест и их объемов. Грузовые места должны быть обеспечены средствами контроля доступа (замками, окантовочной лентой, клейкой лентой, пломбировочными устройствами и т.п.).
Информационные материалы, а также представительские продукты и сувениры, должны отгружаться отдельными от остальных товаров местами.
При поступлении в обработку грузов, упаковка которых не соответствует международным стандартам, ГОСТам и прочим регламентирующим документам, например отсутствуют или не читаются указания о хрупкости содержимого, порядке складирования, штабелирования грузов данного вида, отсутствует информация о габаритных размерах и весе брутто и нетто груза, не нанесены места крепления съемных грузозахватных приспособлений и прочее, «Эксповестранс» вправе требовать от Заказчика предоставления в письменном виде отсутствующей информации о грузе, или подтверждения, что Заказчик не будет иметь никаких претензий к «Эксповестранс» за его возможные повреждения.
4. ДОСТАВКА ГРУЗОВ НА ВЫСТАВКУ.
4.1. Автомобильный транспорт.
4.1.1 Грузы, поступающие на выставку автомобильным транспортом, выгружаются и доставляются на стенд (или как можно ближе к стенду), указанный Заказчиком, силами и техническими средствами «Эксповестранс», определяемыми предприятием с учетом рекомендаций Заказчика.
4.1.2 Разгрузка и доставка на стенд (или как можно ближе к стенду) осуществляется ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица. Ответственность за все возможные убытки, вызванные несвоевременным прибытием или отсутствием такого лица (простой автотранспортных средств, утрата груза и т.п.) несет ЗАКАЗЧИК.
4.1.3 Для разгрузки самоходных экспонатов «Эксповестранс» может предоставить рампу грузоподъемностью 14 тонн.
4.1.4 Использование сторонних погрузо-разгрузочных средств, в том числе манипуляторов, смонтированных на автотранспортных средствах, запрещено. Не разрешается использование мультилифтов для погрузки / разгрузки других транспортных средств, а также производства иных операций с грузами («Общие условия участия» АО «Экспоцентр», раздел 6).
4.1.5 В исключительных случаях грузы доставляются только до павильона. Под исключительными случаями подразумеваются особые ситуации или причины, препятствующие доставке груза на стенд и находящиеся вне сферы влияния «Эксповестранс». В этом случае обработка груза считается законченной, и расчет производится по ставкам Части 1 Тарифа «Эксповестранс» полностью.
Дальнейшая обработка груза производится по поручению Заказчика на условиях предоставления рабочей силы и механизмов исходя из фактически затраченного времени по ставкам Части 5 Тарифа ЭВТ.
4.1.6 В случае разгрузки автомашины Заказчиком самостоятельно без применения технических средств, но с использованием средств «Эксповестранс» частично, расчет производится по ставкам 1.4. и 1.1. Части 1 Тарифа «Эксповестранс» соответственно.
4.1.7 При поступлении грузов, требующих использование крана, тяжеловесных, негабаритных, требующих специальных средств или условий для производства погрузо-разгрузочных или монтажно-демонтажных работ Заказчик обязан заранее предоставить данные по грузу (схему строповки и т.д.) и свои рекомендации.
4.1.8 При обработке грузов с применением автокранов «Эксповестранс» использует стандартные грузозахватные приспособления (стропы, чалки). В обязанности Заказчика входит предоставление специальных грузозахватных приспособлений – траверс вместе с паспортами на них.
4.2. Контейнерные отправки.
4.2.1 Контейнеры (10, 20, 40-футовые), поступающие на выставку автомобильным или железнодорожным транспортом, разгружаются около павильона (без выгрузки их содержимого) на период монтажа и демонтажа выставки.
4.2.2 Выгрузка содержимого из контейнера и доставка на стенд производится по поручению Заказчика по ставкам Части 1.1 Тарифа «Эксповестранс».
4.2.3 В случае мультимодальной отправки Заказчик обеспечивает доставку груза до выставки на условиях оплаты фрахта до выставки через согласованные порты перегрузки.
4.3. Авиа отправки.
4.3.1 Грузы, поступившие воздушным транспортом, перевозятся «Эксповестранс» из аэропортов г. Москвы на территорию выставки.
4.3.2 Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица.
4.4. Железнодорожные отправки.
4.4.1 Грузы, поступившие железнодорожным транспортом повагонными или мелкими отправками, перевозятся «Эксповестранс» на территорию выставки.
4.4.2 Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица.
4.5. Общие положения.
4.5.1 Заказчик несет ответственность за все возможные расходы, вызванные несвоевременным прибытием его или его доверенного лица к моменту доставки груза на стенд.
4.5.2 Грузы, поступившие после открытия выставки, могут быть доставлены «Эксповестранс» на стенд ЗАКАЗЧИКА на условиях, которые подлежат согласованию сторон в каждом отдельном случае.
4.5.3 Грузы, поступившие после закрытия выставки в отсутствие ЗАКАЗЧИКА, возвращаются в адрес отправителя за счет ЗАКАЗЧИКА с возмещением «Эксповестранс» всех понесенных им дополнительных расходов (оплата услуг по хранению и т.п.).
4.5.4 Все виды выполняемых работ подтверждаются Заказчиком после их завершения путем подписания Сертификата, который является основанием для производства расчетов за предоставленные услуги.
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА ВЫСТАВКЕ.
«Эксповестранс» оказывает услуги Заказчику по складированию груза, обработке тары, предоставляет услуги такелажников (стропальщиков) и грузоподъемные механизмы, готово предоставить услуги по перевозке любым видом транспорта, как по территории РФ, так и других государств. Условия фрахта и ставки определяются по согласованию.
5.1. Складирование груза.
5.1.1 «Эксповестранс» осуществляет хранение груза до, во время и после окончания выставок.
5.1.2 Заказчику необходимо подготовить груз к транспортировке. «Эксповестранс» принимает на хранение только должным образом упакованные места. Заказчик обязан упаковать грузовые места (при необходимости окантовать), промаркировать их с указанием названия выставки, № места/количества мест в партии, название экспонента и т.п. Заказчик обеспечивает собственные средства контроля доступа к грузовым местам (см. п.3.).
5.1.3 «Эксповестранс» принимает на хранение только должным образом упакованный груз по местам, без пересчета содержимого. «Эксповестранс» не несет ответственности за скрытые дефекты и недостачу, возникшие в результате ненадлежащей упаковки товаров или ее отсутствия, а также в результате изменения температуры, отсутствия консервации или других специальных особенностей грузов, о которых ЗАКАЗЧИК не предупредил «Эксповестранс».
5.1.4 Грузы хранятся на стенде (в павильоне) на риск Заказчика. Ответственность «Эксповестранс» начинается с момента передачи груза на стенде.
5.1.5 «Эксповестранс» принимает груз на хранение по количеству мест без проверки их содержимого.
5.1.6 Передача груза на хранение оформляется подписанием Поручения на хранение с указанием цели хранения.
5.2. Обработка тары.
5.2.1 «Эксповестранс» осуществляет вывоз тары со стенда Заказчика, хранение в течение работы выставки и завоз тары к воротам павильона Заказчика в срок до начала следующего дня после официального закрытия выставки.
5.2.2 Начало вывоза тары определяется ее готовностью к обработке. Ящики/картоны должны быть закрыты, при необходимости окантованы, промаркированы с указанием № павильона, № стенда, названия фирмы-экспонента. «Эксповеcтранс» предоставляет соответствующие наклейки.
5.2.3 Упаковки, содержащие какой-либо груз, не являются тарой. Их хранение оформляется отдельно и «Эксповестранс» не несет ответственности за грузы, сданные как тара.
5.2.4 Складирование тары в местах, не предусмотренных для ее хранения, ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
5.3. Предоставление услуг такелажников (стропальщиков) и механизмов.
5.3.1 Для проведения работ с грузом Заказчика (монтаж/демонтаж оборудования, снятие/установка груза с/на поддонов/ы, упаковка/распаковка или иные работы с грузом) «Эксповестранс» предоставляет услуги такелажников (стропальщиков) и механизмы (автопогрузчик, автокран).
5.3.2 Заказ необходимых грузоподъемных механизмов и услуг такелажников (стропальщиков) производится Заказчиком исключительно у «Эксповестранс».
5.3.3 Заказы на рабочую силу, автопогрузчик, принимаются до 12:00 предыдущего дня; на автокран – за 3 дня до предоставления. Заказ оформляется соответствующими документами.
5.3.4 При заказе услуг такелажников (стропальщиков) и грузоподъемных механизмов для выполнения погрузо-разгрузочных и монтажно-демонтажных работ Заказчик обязан представить «Эксповестранс» схемы строповки оборудования, инструкции и иные документы и технологические регламенты, обеспечивающие безопасное проведение работ и соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. Проведение монтажно-демонтажных работ, распаковка и упаковка грузов входит в обязанности Заказчика. При этом, общее руководство монтажно-демонтажными работами с использованием грузоподъемной техники «Эксповестранс» осуществляет уполномоченный сотрудник «Эксповестранс». При проведении данных работ Заказчик должен соблюдать требования охраны труда и техники безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правила пожарной безопасности, действующие на территории выставки, и несет ответственность за их нарушение.
5.3.5 В случае отказа от ранее заказанных услуг ЗАКАЗЧИК выплачивает стоимость заказанных механизмов и услуг такелажников (стропальщиков).
5.3.6 Для выполнения услуг и работ «Эксповестранс» вправе привлекать третьих лиц по своему усмотрению без согласования с Заказчиком.
6. ОТПРАВКА ГРУЗОВ С ВЫСТАВКИ.
6.1. Для отправки Заказчик предоставляет груз, подготовленный к транспортировке и упакованный в соответствии с инвойсами/упаковочными листами, также подготовленными для обратной отправки.
6.2. Заказчик самостоятельно упаковывает груз и несет ответственность за правильность и соответствие упаковки груза для транспортировки.
6.3. «Эксповеcтранс» принимает груз к отправке по количеству мест без пересчета и проверки содержимого. «Эксповестранс» не несет ответственность за скрытые дефекты и несоответствие с прилагаемыми инвойсами/упаковочными листами.
6.4. Фактом передачи груза для обратной отправки является подписанное сторонами Транспортное Поручение, заполняемое Заказчиком с указанием наименования и адреса получателя, данных по грузу и вида транспорта.
6.5. Грузы, отправляемые авиа и железнодорожным транспортом, после сдачи их, помещаются на склад «Эксповестранс».
6.6. Для отправки контейнером, груз загружается в него на условиях, аналогичных поступлению (п. 4.2.2.) и хранится до отправки на территории, предоставленной «Эксповестранс».
6.7. Грузы, предназначенные для отправки автомобильным транспортом Заказчика, загружаются непосредственно со стенда. Время подачи автотранспортного средства согласовывается с «Эксповестранс».
6.8. При больших объемах грузов, отправляемых автомобильным транспортом, сжатых сроках демонтажа выставки или наличии иных причин, препятствующих возможности осуществить отправку автотранспортного средства в срок до окончания официального демонтажа выставки, а также исходя из того факта, что по «Общим условиям участия в выставках на выставочном комплексе АО «Экспоцентр» Заказчик обязан освободить выставочную площадь после окончания официального срока демонтажа выставки:
6.8.1. «Эксповестранс» готово предоставить (при наличии свободной) складскую площадь для складирования груза до согласования срока подачи автомашины за счет Заказчика.
6.8.2. Заказчик по согласованию с устроителем выставки и за свой счет может хранить груз в павильоне.
7. СТРАХОВАНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
7.1. Заказчик самостоятельно страхует свои грузы от всех рисков, в том числе простоя транспортных средств и возможного хранения на складе.
7.2. «Эксповестранс» не несет ответственности за простой транспортных средств, повреждение грузов и другие убытки и расходы, если грузы были неправильно упакованы, обработаны, адресованы, оформлены, декларированы, завизированы отправителем или представителем Заказчика, в связи с чем не представлялось возможным своевременно начать их разгрузку (погрузку).
7.3. Ответственность «Эксповестранс» заканчивается с установкой груза у стенда (павильона), вне зависимости от присутствия Заказчика.
7.4. При обратной транспортировке или доставке на склад ответственность «Эксповестранс» начинается только после фактической приемки груза у стенда (павильона).
7.5. «Эксповестранс» не несет ответственности за ущерб, причиненный грузу при транспортировке, хранении под открытым небом (если такой способ хранения был согласован, или если другой способ хранения при сложившихся обстоятельствах был невозможен), а также за неправильно упакованный груз, груз без упаковки или упакованный в тару, несоответствующую характеру груза, за внутритарную недостачу содержимого грузовых мест, принятых/переданных в исправной таре или при обработке грузов навалом.
7.6. Заказчик обязан своевременно известить «Эксповестранс» о поступлении скоропортящихся грузов, а также грузов, которые могут принести ущерб другим грузам, предметам или сооружениям, людям или животным. В случае отсутствия таких указаний или несвоевременного информирования Заказчик несет ответственность за все убытки, которые могут возникнуть в связи с этими грузами, даже в случае отсутствия его вины.
7.7. В связи с претензиями «Эксповестранс» к Заказчику по поводу выполнения настоящих условий, поручений или других договорных положений, «Эксповестранс» вправе удерживать грузы или другие ценности Заказчика до уплаты причитающегося «Эксповестранс» вознаграждения и возмещения, понесенных им в интересах Заказчика расходов.
8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
8.1. «Эксповестранс» не обязано проверять подлинность подписей на извещениях или письменных документах, представляемых Заказчиком.
8.2. Принятие «Эксповестранс» поручения Заказчика на транспортно-экспедиторскую обработку грузов не означает проверки «Эксповестранс» ни количества, ни веса, ни состояния грузов, а также принятия этих грузов под надзор «Эксповестранс».
8.3. При недостаточности или отсутствии соответствующих указаний «Эксповестранс» может, соблюдая интересы Заказчика, действовать по своему усмотрению, в частности, при выборе способа или средства доставки груза или его хранения.
8.4. Дополнительные работы и услуги, не предусмотренные настоящими условиями, могут быть оказаны «Эксповестранс» на основании разового поручения Заказчика на условиях, оговариваемых в каждом отдельном случае, при этом требуется письменное подтверждение принятия «Эксповестранс» поручения Заказчика. Подтверждение этого поручения рассматривается как договор.
8.5. «Эксповестранс» оставляет за собой право внесения изменений в настоящие условия. Отношения, возникающие между «Эксповестранс» и Заказчиком, в связи с исполнением настоящих условий, могут быть развиты, изменены и дополнены в договорах, заключаемых между сторонами.
8.6. Вопросы, которые не урегулированы или частично урегулированы настоящими условиями, решаются в соответствии с положениями Российского законодательства.
